Ordnung
Konferenz der Brüdergemeinen in Deutschland
Die Konferenz ist das regionale Gremium der Gemeinden der Brüder-Unität in Deutschland (KO 1002,3).
Zielsetzung
Die Konferenz ist eine Form der geistlichen Gemeinschaft. Sie dient der Zusammenarbeit und dem Zusammenleben der Gemeinden, die »durch gegenseitige Verantwortung und gemeinsames Tragen ihrer Lasten verbunden« (KO 1002,2) sind, auf vielfältige Weise:
Sie ist eine Forum für den Erfahrungs- und Informationsaustausch.
Sie gibt Impulse für gemeindliche Aktivitäten und fördert gemeinsames Handeln.
Sie versteht sich als ein Forum für das Gespräch mit der Direktion.
Sie erarbeitet gemeinsame Positionen zu gesellschaftlichen Herausforderungen.
Sie berät Fragen der Gemeindearbeit.
Sie beschließt in Angelegenheiten, die ein gemeinsames Vorgehen erfordern und nicht in die Zuständigkeit anderer Gremien fallen.
Sie hat das Recht, Anträge an die Direktion und an die Synode zu stellen.
Zusammensetzung
Die Gemeinden entsenden je zwei Mitglieder, die vom Ältestenrat gewählt werden. Ein Delegierter sollte ein/der Gemeinhelfer sein. Die Gemeinden im Aufbau, die Sozietäten, die Haltestelle Cottbus, die Jugendbeauftragten sowie die Jugend sind mit je einem stimmberechtigten Mitglied vertreten. Direktionsmitglieder, Bischöfe und ein Vertreter der HMH werden regelmäßig eingeladen und nehmen ohne Stimmrecht teil.
Arbeitsweise
Die Mitglieder der Konferenz werden für die Dauer von 6 Jahren benannt. Im Verhinderungsfalle ist die Entsendung einer Stellvertreterin/ eines Stellvertreters möglich.
Die Konferenz wählt für die Dauer von 3 Jahren drei Personen in den Vorstand.
Die Mitglieder des Vorstandes vertreten die Konferenz gegenüber anderen Organen der Provinz.
Die Konferenz tagt einmal im Jahr in einer Gemeinde. Dazu wird spätestens sechs Wochen vorher mit einem Vorschlag zur Tagesordnung eingeladen.
Von den Tagungen wird ein Protokoll angefertigt. Es gilt als genehmigt, wenn nicht bis vier Wochen nach Versand beim Vorstand Einspruch eingelegt worden ist.
Die aktuellen Jahresberichte und relevante Punkte der Teamsitzungen werden vorab an die Konferenzteilnehmer verschickt.
Finanzierung
Die Kosten für Organisation und Durchführung der Konferenz werden auf alle Gemeinden, Sozietäten, die Direktion, die HMH und die Cottbuser »Haltestelle« entsprechend ihrer Delegiertenzahl umgelegt. Sie werden den Delegierten offengelegt. Die Reisekosten ihrer Delegierten tragen die entsendenden Gremien selbst.
Inkrafttreten der Ordnung
Diese Ordnung tritt in Kraft, nachdem sie von der Konferenz mit einer Zweidrittelmehrheit der anwesenden Stimmberechtigten angenommen und von der Direktion bestätigt wurde (KO 1002,3).
Das gilt auch für Änderungen der Ordnung.